U bent hier: Home / Toolbox / Een plan maken / Planning van je project / Een draaiboek maken

Een draaiboek maken

Organiseer je een actie of evenement? Dan is het handig om een draaiboek te maken.

Je begint je draaiboek met een globale omschrijving van de actie. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Een kraam op een markt neerzetten met als doel om leden te werven of handtekeningen te verzamelen
  • Een petitie aanbieden aan de Tweede Kamer
  • Een protestmars houden

Uiteraard hoort daar een tijdsplanning bij van deelacties, zoals:

  • Opbouwen/afbreken,
  • Toespraken houden,
  • Briefing en debriefing,
  • Toewijzing van taken aan personen. De taakverdeling dient vooraf doorgesproken en bij de deelnemers bekend te zijn.

Als je actiematerialen gebruikt, zoals spandoeken, flyers, een kraam, EHBO materialen, zorg dan dat die in het draaiboek vermeld staan met de namen van diegenen die verantwoordelijk zijn voor de logistiek en/of de beschikbaarheid. Dit noem je de materialenlijst.

Andere zaken die je terug moet kunnen vinden in het draaiboek zijn:

  • Formele toestemming zoals bijvoorbeeld een vergunning
  • Gegevens fotograaf die de actie vastlegt voor promotiedoeleinden.
  • Afspraken met de pers voor de rapportage over de acties. Naam van de verantwoordelijke persvoorlichter.
  • Onvoorziene omstandigheden: gegevens van mensen en middelen die beschikbaar zijn om eventuele crisissituaties het hoofd te kunnen bieden.
Klaar met alle plannen maken? Ga dan door naar de volgende stap: kom in actie

Opmerkingen

Wil je reageren? Meld je aan!