U bent hier: Home / Toolbox / Doen / Communicatie / Pers en publiciteit / Woordvoering

Woordvoering

Als woordvoerder ben jij het aanspreekpunt van journalisten en houd je hen actief op de hoogte van de actuele stand van zaken binnen je groep. Nieuws geef je telefonisch of via een persbericht door. Daarnaast onderhoud je contact met journalisten om primeurs bekend te maken. Op deze wijze draag jij je boodschap via de landelijke /regionale media uit naar een groter publiek en vergroot je de kans dat jouw boodschap bij het grote publiek – in positieve zin – bekend wordt.

Tips:

  • Bouw een netwerk op: ga bij journalisten/redacties langs of nodig ze uit bij jou langs te komen, kén je journalisten, lees hun stukken, verdiep je in het medium waar ze voor werken

  • Noteer elk telefoontje of gesprek in een logboek of database; check gegevens, vraag of ze je persberichten al krijgen, etc.

  • Bel sommige journalisten in plaats van ze een persbericht te sturen (dat is gerichter en kan een handig middel zijn om een primeur weg te geven)

  • Denk als een journalist: heb extra nummers paraat en eventueel extra informatie, werk snel, bel z.s.m. terug, kom je beloften na en verspreid geen onwaarheden!

  • Vraag de journalist wie hij nog meer belt of heeft gebeld. Dit maakt uit voor de context van jouw opmerkingen

  • Wees je bewust van je boodschap. Een gesprek met een journalist kán gezellig zijn, maar vergeet niet het oorspronkelijke doel van het gesprek. Vraag eerst wat hij wil, wanneer hij dat wil en of je het resultaat van te voren te zien kunt krijgen. Ga niet in discussie met een journalist.

  • Vertel je verhaal zo begrijpelijk mogelijk. Bedenk hoe je het je moeder zou vertellen.

  • Zorg dat de bal heen en weer gaat. Oftewel: laat de interviewer zijn vragen stellen. Interviewen is pingpongen

  • Durf stiltes te laten vallen. Vul stiltes niet op door dingen te zeggen die je niet had willen zeggen

Meer informatie

  • Alles over interviews
  • Handig overzicht met adressen, telefoonnummers en e-mailadressen van de landelijke media.
  • Boek: De Woordvoerder, Rob Sebes, Bbnc Uitgevers, juni 2012, ISBN 978 90 453 1317 7
    Dit boek geeft inzicht in het woordvoerderschap als beroep en de werking van politieke en maatschappelijke processen in Nederland.

Opmerkingen

Wil je reageren? Meld je aan!