Een presentatie is een mondelinge voordracht waarbij de spreker informatie zendt en de luisteraars informatie ontvangen. De presentator maakt zijn doelstellingen duidelijk en spoort het publiek aan tot actie. Een goede presentatie is geen opsomming van cijfers en feiten maar een betoog waarin enthousiasme en passie doorklinken.
Presentaties gebruik je om een groep mensen gelijktijdig te informeren, motiveren en enthousiasmeren. Het is hoofdzakelijk eenrichtingsverkeer, vragen over de inhoud worden meestal pas achteraf beantwoord. Je kunt in een heldere structuur (kop, romp, staart) je boodschap uitleggen, ontwikkelingen zichtbaar maken, bevindingen toelichten, acties introduceren en inplannen, resultaten melden en vervolgstappen introduceren. Vaak wordt een presentatie verlevendigd met een PowerPoint, Prezi, foto's of video's.
Zijn er veel ontwikkelingen? Ben je van plan een andere weg in te slaan? Staat er een belangrijk evenement te gebeuren waar iedereen van op de hoogte moet zijn? Dan is een presentatie een logische stap. Onderwerp en doel van je presentatie bepalen de vorm ervan. Bedenk goed of je een presentatie wilt geven of liever een workshop houdt, waarbij je dieper op de stof kunt ingaan en er meer interactie met de deelnemers is.
Degene die de presentatie geeft (jij dus) is de ¨expert¨ op het betreffende onderwerp. Je kunt van je toehoorders niet verwachten dat ze weten wat jij weet, zorg er dus voor dat je boodschap aansluit bij het niveau van kennis van je publiek. Wie zijn de mensen die straks komen luisteren, wat doen ze en wat weten ze al over jouw onderwerp? Wil je je toehoorders vooral informeren, of wil je ze inspireren om zelf ergens mee aan de slag te gaan, of motiveren om mee te denken met jouw project?
Breng structuur aan in je verhaal. Zorg voor een kop (introductie, doelstellingen), romp (dieper ingaan op de inhoud, herhaling kernpunten), staart (samenvattend slot en vragen). Welke onderwerpen moeten ter sprake komen? Wat is een logische volgorde? Wat zijn de kernwoorden? Welke hulpmiddelen ga je gebruiken?
Bereid een presentatie goed voor! Zet de presentatie in zijn geheel op papier en oefen deze hardop. Het is erg leerzaam om je presentatie op te nemen (videocamera) en deze daarna terug te kijken Zo ontdek je vanzelf zinnen die niet lekker lopen of mankementen in je structuur.